הנגשת מסמכים ו-PDF ידנית ומלאה לפי תקן ישראלי 5568
הנגשת מסמכים מתאימה קבצי PDF, Word ו-Excel כך שיהיו קריאים לקורא מסך ולניווט מקלדת, לפי תקן ישראלי 5568 חלק 2. ב-WEB-A ממפים את המסמכים באתר ובמאגר, מתעדפים טפסים ושירותים פעילים, מבצעים הנגשה ידנית כולל OCR למסמכים סרוקים, ומנהלים את התהליך במערכת DOC-A.
מה כוללת הנגשת מסמכים לארגון
- מיפוי ותעדוף: סריקת האתר או המאגר לפי סוג קובץ וחשיבות השירות, והתחלה מטפסים פעילים, דוחות לציבור ומסמכי שירות
- תיוג ידני מלא: כותרות, רשימות, שפת המסמך וסדר קריאה, כדי שתוכנה להקראת מסך תקריא את המסמך כמו שהוא בנוי
- טבלאות, גרפים וטפסים: כותרות טבלה, תיאור לגרפים, ושדות טופס עם תוויות וסדר מעבר נכון במקש Tab
- טקסט חלופי לכל תמונה: תיאור שמסביר את המשמעות, לא רק מה שרואים. תמונה דקורטיבית מסומנת בהתאם
- מסמכים סרוקים: המרת הטקסט שבתמונה לטקסט חי (OCR), הגהה מול המקור, ותיאור לחתימות ידניות
- בדיקה ומסירה: כל קובץ נבדק בקורא מסך ובמקלדת. דרך DOC-A מקבלים התראה במייל כשהמסמך מוכן
למי זה מתאים
השירות מתאים לארגונים עם מאגר מסמכים פעיל שצריך הנגשה ידנית ובקרה.
- חברות ציבוריות, ביטוח ובנקים עם טפסים ודוחות לציבור
- גופים שמפרסמים PDF, Word ו-Excel באתר או במאגר
- צוותים שצריכים תהליך מסודר ומערכת ניהול (DOC-A)
למה הנגשה ידנית של מסמכים משתלמת
עבודה על הקובץ עצמו, לא תוסף אתר ולא כלי אוטומטי בלבד
עמידה מלאה בתקן
תיוג, סדר קריאה וטפסים נעשים ידנית לפי תקן ישראלי 5568 חלק 2, עם בדיקה בקורא מסך.
בלי שינוי בתוכן
משווים לקובץ המקור: לא משתנה אף מילה, רק תגיות ומבנה להתאמה לטכנולוגיות מסייעות.
גם סרוקים וחתומים
OCR, הגהה, ותיאור לחתימות ידניות כשאין מקור Word נקי.
ניהול במערכת DOC-A
העלאה, סטטוס, התראת מייל בהכנה, והיסטוריה של מסמכים מונגשים.
כך מנגישים מסמכים בארגון
חמישה שלבים ברורים, ממיפוי עד מסירה במערכת
מיפוי
סריקת אתר או מאגר לפי סוג קובץ וחשיבות השירות. תוצר: רשימת עדיפויות.
תעדוף
טפסים פעילים, דוחות לציבור ומסמכים סרוקים. תוצר: תכנית עבודה והצעת היקף.
הנגשה
תיוג, טקסט חלופי, סדר קריאה ו-OCR לפי הצורך. תוצר: קבצים מונגשים.
השוואה למקור
בודקים שלא השתנתה אף מילה בתוכן, אלא רק תגיות ומבנה.
בקרה ומסירה
בדיקה בקורא מסך ובמקלדת, וניהול המשך ב-DOC-A. תוצר: מאגר מסודר.
למה חשוב להנגיש מסמכים ולא רק את הדפים
תוסף נגישות באתר לא נכנס לתוך PDF, Word או Excel. מסמכים לציבור דורשים הנגשה ידנית על הקובץ עצמו, עם בדיקה אנושית, כדי שאנשים עם מוגבלות יוכלו לקרוא ולהשתמש בהם באמת.
הסטנדרט המקצועי שלנו בכל מסמך
הנגשה מלאה בקובץ עצמו ועמידה בדרישות תקן ישראלי 5568
ידני, לא אוטומטי בלבד
כלי אוטומטי מזהה חלק מהבעיות; מומחה מבין כותרות, טורים וגרפים.
בדיקה בקורא מסך
כל קובץ נבדק במקלדת ובקורא מסך לפני מסירה.
השוואה למקור
מוודאים שאין שינוי בתוכן, רק בהתאמות נגישות.
תהליך שקוף ב-DOC-A
סטטוס, התראות והיסטוריה לכל מסמך במאגר.
הנגשת מסמכים ידנית ומלאה ולא כלי אוטומטי בלבד
הנגשת מסמכים מתאימה קבצי PDF, Word ו-Excel כך שיהיו קריאים לקורא מסך ולניווט מקלדת, לפי תקן ישראלי 5568 חלק 2. העבודה נעשית על הקובץ עצמו, עם בדיקה אנושית, ולא דרך תוסף באתר.
מהו בעצם קובץ PDF נגיש?
קובץ PDF נגיש הוא קובץ שניתן לקריאה ולהבנה גם למשתמשים עם מוגבלות. בעיקר למשתמשים עם לקויות ראייה שמסתייעים בתוכנה להקראת מסך או בהדפסת כתב ברייל. כשהקובץ שאתם מפרסמים נגיש, אותם משתמשים יכולים לקרוא את המידע גם במחשב וגם בטלפון.
קבצי PDF נפוצים אצל חברות גדולות, חברות ציבוריות, ביטוח ובנקים: טפסים למילוי, דוחות כספיים, מדריכים, חוקים ותקנות, סיכומי ישיבה וחוזים. לכן הנגשתם היא חלק מרכזי מחובת הנגישות של הארגון, לא תוספת צדדית.
למה חברות בוחרות להנגיש PDF בעבודה ידנית?
קובץ PDF הוא קובץ סגור. כדי לבצע את ההתאמות צריך ידע ושימוש בכלים שיודעים לגשת לתגיות, לתמונות ולמבנה הפנימי. כלי אוטומטי מזהה חלק מהבעיות הטכניות, אבל לא מבין את התוכן: איזו כותרת ראשית, מה סדר הקריאה בעמוד עם שני טורים, או מה מתאר גרף.
בסוף תהליך ההנגשה משווים בין הקובץ החדש לקובץ הישן, כדי לוודא שלא בוצע שינוי בתוכן אלא רק בתגיות ובמבנה. לרוב אין שינוי ויזואלי: מי שלא משתמש בטכנולוגיה מסייעת לא יראה את ההתאמות.
מערכת DOC-A והנגשת מסמכים
המערכת מסייעת לארגונים לנהל מאגרי קבצים, לעקוב אחר סטטוס ההנגשה ולשמור על תהליך בקרה מסודר. מסמך נגיש מאפשר לאנשים עם מוגבלות לקבל מידע ושירות באופן שוויוני. גם בהיקף של מאות קבצים, כל קובץ עובר הנגשה ידנית ובדיקה של מומחה. העבודה מתנהלת ב-DOC-A.
מתי שירות ומתי הדרכה?
שירות מתאים למאגר קיים, למסמכים מורכבים, או לצורך בביצוע ובקרה מקצועיים. הדרכה מתאימה לצוות שמכין מסמכים ומצגות ורוצה להטמיע תהליך עבודה נכון כבר מההתחלה. את הקריטריונים ליצירת מסמך Word נגיש משאירים במדריך הייעודי, כדי לא לערבב כוונת שירות עם how-to.
הצעת היקף להנגשת מסמכים
פנו אלינו לקבלת פרטים והצעת היקף ללא התחייבות. אפשר לשלוח מסמך לדוגמה ונחזור עם היקף ותעדוף.
החובה החוקית להנגשת מסמכים
מתי חובה להנגיש מסמכים באתר, ומה נדרש בפועל
שאלות נפוצות
האם תוסף נגישות מנגיש גם מסמכים?
חד משמעית לא. תוספי נגישות או סרגלי נגישות משפיעים רק על רכיבי ה-HTML של דפי האתר. הם לא נכנסים לתוך קובצי PDF, Word או Excel ולא מתקנים את המבנה הפנימי. הנגשת מסמכים חייבת להתבצע על הקובץ עצמו.
אילו מסמכים הכי מורכבים להנגשה?
PDF עם טבלאות ארוכות, גרפים מרובים, שרטוטים או טפסים למילוי. כאן נדרש תיוג ידני מדוקדק וסדר Tab נכון. אלה המקרים שבהם הנגשת PDF אוטומטית או ידנית נכשלת לרוב כשסומכים על כלי בלבד.
מה עושים עם מסמך סרוק או חתום?
מסמך סרוק או עם חתימה ידנית נתפס כתמונה אצל קורא מסך. מעבירים OCR, מגיהים מול המקור ומתייגים. לחתימות מוסיפים תיאור: מי חתם ומתי. עדיף לבקש קודם מקור Word; אם אין – שכבת טקסט והגהה. ראו גם: הנגשת מסמך סרוק.
אפשר להנגיש כל קובץ PDF?
לא תמיד במלוא המובן. יש קבצים מסורבלים שגם אחרי התאמות לא יהיו נגישים לגמרי. לפעמים עדיף לבנות מחדש ממקור נקי.
אפשר להעביר מאות קבצים בבת אחת?
כן. העבודה מתנהלת דרך DOC-A, המערכת שלנו להנגשת מסמכים: מעלים קבצים, מקבלים הודעה במייל כשכל מסמך מוכן, והמסמכים זמינים בהיסטוריה. גם בהיקף גדול כל קובץ עובר הנגשה ידנית ובדיקת מומחה.
שיחה אישית,
לא הצעת מחיר אוטומטית.
ספרו לנו על העסק והאתר, ונחזור אליכם עם דרך פעולה אישית לנגישות ולפרטיות, בלי התחייבות.