יצירת PDF נגיש מתחילה בקובץ המקור, לא ב-PDF. מסמך Word שנבנה נכון, עם סגנונות כותרת, רשימות אמיתיות, טבלאות עם שורת כותרת וטקסט חלופי, יוצא ל-PDF כמעט נגיש לבד. מסמך שנבנה עם הדגשות ידניות ורווחים יוצא ל-PDF שצריך לבנות מחדש. הנה מה עושים בכל שלב.
יצירת PDF נגיש: מה עושים בקובץ המקור
- שפה: מגדירים את שפת המסמך כעברית. קטע באנגלית מסמנים כאנגלית, כדי שקורא המסך יחליף הגייה.
- כותרות: משתמשים בסגנונות "כותרת 1", "כותרת 2" ולא בטקסט מודגש וגדול.
- רשימות: משתמשים בכלי הרשימות, ולא במקף ורווח.
- תמונות: טקסט חלופי לכל תמונה שמעבירה מידע. תמונה דקורטיבית מסמנים כדקורטיבית.
- טבלאות: שורת כותרת מוגדרת, שחוזרת בכל עמוד. בלי תאים ממוזגים מיותרים, ובלי טבלאות לעימוד.
- כותרת המסמך: ממלאים את שדה הכותרת במאפייני הקובץ.
השמירה: איך מייצאים
ב-Word, שומרים כ-PDF דרך "שמירה בשם" ובודקים באפשרויות שמסומן "תגיות מבנה מסמך עבור נגישות" (Document structure tags for accessibility). ההדפסה למדפסת PDF מוחקת את כל התגיות, ולכן לא משתמשים בה.
רוצים שהמסמכים שלכם ייצאו נגישים?
נבנה לכם תבנית Word נגישה, או ננגיש את הקבצים בשבילכם.
הבדיקה: לא לסמוך רק על הבודק המובנה
אחרי הייצוא מריצים בודק נגישות, למשל הבודק המובנה של Acrobat או PAC (PDF Accessibility Checker), שהוא חינמי. הם יתפסו תגיות חסרות. הם לא יגידו לכם אם סדר הקריאה הגיוני, או אם הטקסט החלופי נכון. לשם צריך בדיקה ידנית והאזנה עם קורא מסך. למה כלי אוטומטי לא מספיק, פירטתי בכלי אוטומטי להנגשת PDF או הנגשה ידנית.
יש לכם הרבה קבצים באתר? התחילו במיפוי, כדי לדעת מה להנגיש קודם. ראו מיפוי מסמכי PDF באתר. ואם אתם מעדיפים שנעשה את זה, ההנגשה אצלנו ידנית ומלאה לפי התקן הישראלי. פרטים בעמוד הנגשת קבצי PDF.
שאלות נפוצות על יצירת PDF נגיש
איך שומרים Word כ-PDF נגיש?
דרך "שמירה בשם", כשבאפשרויות מסומן "תגיות מבנה מסמך עבור נגישות". לא דרך הדפסה ל-PDF.
אפשר מסמך בשתי שפות?
כן. מגדירים שפה ראשית, ומסמנים כל קטע בשפה אחרת.
איזה כלי בודק PDF נגיש?
הבודק של Acrobat או PAC, שהוא חינמי. שניהם צריכים גם בדיקה ידנית.
למה הדפסה ל-PDF לא טובה?
כי היא יוצרת קובץ בלי תגיות, וקורא מסך לא מבין את המבנה שלו.
צריך לתקן גם ב-PDF אחרי הייצוא?
לפעמים. בעיקר סדר קריאה וטבלאות מורכבות.
מומחה להנגשת אתרי אינטרנט וקצין הגנת פרטיות מוסמך (DPO). מעל 9 שנות ניסיון בליווי ארגונים לעמידה בתקנות הנגישות, ת"י 5568 ובחוק הגנת הפרטיות.
חושבים שהאתר שלכם חשוף?
אל תישארו עם התחושה. שלחו כתובת אתר ונחזור אליכם עם תמונת מצב ראשונית, בלי התחייבות.