הנגשת קישורים במסמך וורד: טקסט קישור ברור, תיאור מסך וכתובות לחיצות

הנגשת קישורים במסמך וורד מתחילה בטקסט: המילים שמוגדרות כקישור צריכות להסביר לבד לאן הוא מוביל, למשל "מעבר לטופס ההרשמה" ולא "לחצו כאן". כשחייבים להשאיר כתובת גלויה, כמו כתובת אתר או מייל, מוסיפים לה תיאור מסך דרך לחיצה ימנית > עריכת היפר קישור. ובכל מקרה, כתובת שמופיעה במסמך צריכה להיות קישור לחיץ ולא טקסט רגיל.

למה קישור לא ברור הוא בעיה

כמעט בכל מסמך שאני רואה יש קישורים: לאתר, לעמוד אחר במסמך, למייל. משתמשים בקורא מסך מנווטים הרבה פעמים דרך רשימת הקישורים של המסמך, בלי ההקשר שמסביב. ברשימה כזו, חמישה קישורים של "לחצו כאן" הם חמש שורות זהות שלא אומרות כלום. אותו דבר קורה עם כתובת ארוכה, שקורא המסך מקריא תו אחרי תו.

דרך ראשונה: טקסט קישור שמסביר את עצמו

בהנגשת קישורים במסמך וורד זו הדרך המומלצת, והיא מתאימה כמעט לכל מקרה. במקום להדביק כתובת, כותבים משפט שמתאר את היעד ומגדירים אותו כקישור:

1. כתבו את המשפט שמתאר את היעד.
2. סמנו את המילים הייחודיות במשפט, לא מילה אחת קצרה.
3. לחצו Ctrl+K (או לחיצה ימנית > קישור).
4. הדביקו את הכתובת בשדה "כתובת" ולחצו אישור.

את כל הכללים לטקסט קישור טוב, שמתאימים גם לאתר, ריכזתי במאמר הנגשת קישורים.

בסרטון: מה הופך קישור לנגיש

• 0:00 מה זה קישור: טקסט שהופך ללחיץ ומפנה למקום אחר במסמך, למסמך אחר או לאתר.
• 0:30 למה "לחץ כאן" ו"לפרטים נוספים" בעייתיים.
• 1:00 לבחור כמה מילים ייחודיות ולהגדיר אותן כקישור.
• 1:31 קישור ברור עוזר גם למנועי חיפוש ולכלי בינה מלאכותית להבין את היעד.

דרך שנייה: תיאור מסך לכתובת גלויה

יש מסמכים שבהם הכתובת חייבת להופיע כמו שהיא, למשל מסמך שמודפס ומישהו יקליד את הכתובת. במקרה כזה אפשר להוסיף לקישור תיאור מסך (ScreenTip):

1. סמנו את הקישור, לחצו בכפתור הימני ובחרו עריכת היפר קישור.
2. בחלון שנפתח, לחצו על הכפתור "תיאור מסך" בצד העליון.
3. כתבו תיאור ברור של היעד, למשל "אתר העירייה, עמוד יצירת קשר", ולחצו אישור פעמיים.

התיאור לא נראה בעין, והוא מופיע כשמרחפים עם העכבר מעל הקישור. חשוב לדעת שלא כל קורא מסך מקריא אותו בכל הגדרה, ושהוא לא תמיד נשמר בייצוא ל-PDF. לכן אני ממליץ עליו כתוספת, ולא כתחליף לטקסט קישור ברור. אם אפשר, כתבו לפני הכתובת משפט קצר שמסביר מה היא.

כתובת שלא מוגדרת כקישור

טעות נפוצה מאוד: כתובת מייל או אתר שמופיעה במסמך כטקסט רגיל. מי שמשתמש במקלדת או בקורא מסך לא יכול להגיע אליה בניווט בין קישורים, וצריך להעתיק אותה ידנית, אם בכלל זיהה שזו כתובת. אם הוספתם כתובת, ודאו שהיא קישור:

• בדרך כלל Word הופך כתובת לקישור כשמקלידים אחריה רווח או Enter. אם זה לא קרה, סמנו אותה ולחצו Ctrl+K.
• לכתובת מייל, ודאו שבשדה הכתובת מופיע mailto: לפני המייל, כדי שלחיצה תפתח הודעה חדשה.
• אחרי הדבקה ממקור אחר, בדקו שהקישורים לא נשמרו כטקסט רגיל.

קישורים בתוך המסמך

קישור לא חייב להוביל החוצה. במסמך ארוך אפשר לקשר לפרק אחר: מסמנים טקסט, Ctrl+K, ובצד בוחרים "מקום במסמך זה" ואת הכותרת המתאימה. תוכן עניינים אוטומטי עושה את זה לבד לכל הכותרות, ואיך יוצרים אותו מוסבר במדריך תוכן עניינים בוורד. קישורים הם שלב אחד מתוך התהליך במדריך איך מנגישים מסמך Word.

טיפים קצרים על קישורים: לחיצה ימנית > הסר היפר קישור מסירה את הקישור בלי למחוק את הטקסט. לשמירה ב-PDF השתמשו בשמירה בשם > PDF, לא בהדפסה ל-PDF (הדפסה הופכת את הדף לתמונה והקישורים מתים). לבדיקה מלאה של כל הקישורים: Alt+F9 מציג את קודי השדות, ולחיצה נוספת מחזירה לתצוגה הרגילה. ואם התמונה עצמה היא קישור, הטקסט החלופי מתאר את היעד, לא את מה שרואים.