הנגשת דוחות כספיים: טבלאות, תרשימים ולוח זמנים לכל רבעון
הנגשת דוחות כספיים היא אחד הסוגים הקשים של הנגשת מסמכים. דוח תקופתי הוא בעיקר טבלאות גדולות, עם כותרות בכמה רמות, מספרים שליליים בסוגריים, הערות שוליים ותרשימים. כשחברה מפרסמת את הדוח באתר שלה, הוא חלק מהשירות, וצריך להיות נגיש. לפי תקנה 35א(ג), כל מסמך שהוכן מ-26.10.2017 ואילך והועלה לאתר צריך להיות נגיש.
למה דוח כספי קשה יותר ממסמך רגיל
| האתגר | מה קורא המסך שומע בלי הנגשה | מה עושים |
|---|---|---|
| טבלה עם כותרות בכמה רמות | מספרים בלי לדעת לאיזו שנה ולאיזה סעיף הם שייכים | מתייגים תאי כותרת, ומקשרים כל תא לכותרות שלו |
| טבלה שנמשכת על כמה עמודים | בעמוד השני אין כותרות | שורת כותרת שחוזרת בכל עמוד, ומתויגת פעם אחת |
| מספר שלילי בסוגריים | "אלף מאתיים שלושים וארבע" בלי לדעת שזה הפסד | מקרא בתחילת הדוח שמסביר את הסימון, או סימן מינוס |
| הערות שוליים | מספר קטן באמצע שורה, בלי הקשר | קישור בין המספר להערה, ותיוג כהערה |
| תרשימים | "תמונה" | טקסט חלופי שמסביר את המגמה, והנתונים גם בטבלה |
| עמודות טקסט | קריאה שקופצת בין עמודות | סדר קריאה לוגי |
מפרסמים דוחות כספיים באתר?
נבנה איתכם תבנית נגישה, ונשתלב בלוח הזמנים של הפרסום.
איך עובדים נכון
- מתחילים במקור. רוב הדוחות נבנים בתוכנה גרפית או ב-Word. הנגשה בתבנית של הדוח חוסכת את רוב העבודה ברבעון הבא.
- מתקנים את ה-PDF הסופי: תגיות, סדר קריאה וטבלאות.
- בודקים עם קורא מסך את הטבלאות המרכזיות: מאזן, רווח והפסד, תזרים.
- משלבים את ההנגשה בלוח הזמנים של הפרסום. אחרת הגרסה הלא נגישה עולה לאתר ונשארת שם.
אותו תהליך חל על המצגת שמלווה את הדוח. כתבתי עליה בנפרד בהנגשת מצגת משקיעים.
מה עם הדוח שמוגש לרשות ניירות ערך?
דיווחים שמוגשים במערכות הדיווח של רשות ניירות ערך והבורסה עוברים לפי הכללים של המערכות האלה. כאן אני מדבר על הדוח שהחברה מפרסמת באתר שלה, באזור קשרי המשקיעים. זה חלק מהאתר, ותקנות הנגישות חלות עליו.
טיפ של רבעון
דוחות כספיים חוזרים כל רבעון באותו מבנה. לכן ההשקעה הגדולה היא פעם אחת: תבנית נגישה. מהרבעון השני, רוב העבודה היא בדיקה ותיקונים קטנים. אותו היגיון עובד גם בדוחות שנתיים של מוסדות לימוד. אצלנו ההנגשה ידנית ומלאה, תגית אחר תגית לפי התקן הישראלי, ולא דרך כלי אוטומטי. פרטים בעמוד הנגשת קבצי PDF.
שאלות נפוצות על הנגשת דוחות כספיים
דוח כספי באתר החברה צריך להיות נגיש?
כן. הוא חלק מהאתר, ותקנות הנגישות חלות עליו. כל דוח שהוכן מ-26.10.2017 ואילך והועלה לאתר, לפי תקנה 35א(ג).
מה הכי קשה בהנגשת דוח כספי?
טבלאות עם כותרות בכמה רמות, שנמשכות על כמה עמודים.
איך מסמנים מספר שלילי בצורה נגישה?
מוסיפים מקרא שמסביר את הסימון בסוגריים, או משתמשים בסימן מינוס.
כמה זמן לוקחת הנגשה של דוח?
תלוי בגודל ובמספר הטבלאות. עם תבנית נגישה, מהרבעון השני זה הרבה פחות.
צריך להנגיש גם את מצגת המשקיעים?
כן, אם היא מתפרסמת באתר.
חושבים שהאתר שלכם חשוף?
אל תישארו עם התחושה. שלחו כתובת אתר ונחזור אליכם עם תמונת מצב ראשונית, בלי התחייבות.