הוספת מסגרת במסמך וורד: איך מדגישים תוכן בלי לחסום קורא מסך

הוספת מסגרת במסמך וורד בצורה נגישה נעשית כך: מוסיפים צורה (הוספה > צורות), מגדירים לה "ללא מילוי", ממקמים אותה סביב התוכן, ובלחיצה ימנית > עריכת טקסט חלופי מסמנים "סמן כדקורטיבי". ככה קורא המסך מדלג על המסגרת. אבל המסגרת לבדה לא מעבירה שום מסר למי שלא רואה אותה, ולכן את ההדגשה עצמה צריך לכתוב גם בתוכן.

למה בכלל לדבר על מסגרת

בהדרכה שהעברתי לעובדי עירייה, אנשים מכמה מחלקות ובכמה תפקידים, עלה הנושא של מסגרת בפרוטוקול ישיבה. שאלתי למה הם מוסיפים אותה, והתשובה הייתה שזה בעיקר לנוחות ולעיצוב. כשהמשכנו לדבר התברר שיש לה תפקיד: היא מקיפה את החלטות הישיבה, כדי שהקורא ישים לב אליהן.

וכאן הבעיה. מי שמשתמש בקורא מסך לא רואה את המסגרת. אם ההחלטות מסומנות רק בקו מסביב, מבחינתו הן עוד פסקה. ואם המסגרת לא מסומנת כדקורטיבית, קורא המסך עלול לעצור עליה ולהקריא "צורה" או "מלבן", בלי שום הסבר.

קודם התוכן, אחר כך המסגרת

לפני שמוסיפים מסגרת, ודאו שהמסר שהיא אמורה להדגיש מופיע גם בטקסט:

• כותרת ברורה מעל התוכן המודגש, כמו "החלטות הישיבה", מתויגת בסגנון כותרת. איך עושים את זה, במדריך הוספת כותרת במסמך וורד.
• פתיחה מילולית, כמו "חשוב:" או "שימו לב:", בתחילת הפסקה.
• אם חייבים מסגרת סביב פסקה, שקלו גבול פסקה במקום צורה: בית > גבולות > גבולות והצללה. הגבול הוא חלק מעיצוב הפסקה, הטקסט נשאר בזרימה הרגילה של המסמך, ואין אובייקט נוסף שצריך לסמן.

5 שלבים להוספת מסגרת נגישה

הוספת מסגרת במסמך וורד לוקחת פחות מדקה. התהליך זהה להגדרה של כל תמונה שלא מעבירה מסר: מוסיפים, ומסמנים כדקורטיבית.

1. בכרטיסייה הוספה, לחצו על צורות ובחרו צורה מתאימה, למשל מלבן או מלבן עם פינות מעוגלות.
2. כשהצורה מסומנת, בכרטיסייה תבנית צורה לחצו על מילוי צורה ובחרו "ללא מילוי". ככה המלבן הופך למסגרת והטקסט מתחתיו נראה.
3. שנו את הגודל ואת המיקום של המסגרת כך שתקיף את התוכן שרוצים להדגיש.
4. לחצו בכפתור הימני על גבול המסגרת ובחרו עריכת טקסט חלופי.
5. בחלונית שנפתחת, סמנו V ב"סמן כדקורטיבי".

יש כבר מסגרת במסמך? אין צורך להתחיל מחדש. דלגו ישר לשלבים 4 ו-5 וסמנו אותה כדקורטיבית.

בסרטון: מסגרת נגישה בדקה וחצי

• 0:05 הוספה > צורות ובחירת מלבן.
• 0:38 ללא מילוי, לחיצה ימנית, עריכת טקסט חלופי וסימון כדקורטיבי.
• 1:21 למה זה חשוב: קורא המסך מדלג על המסגרת ולא נתקע בה.

טיפ קטן: אותו כלל חל על כל אלמנט גרפי פשוט: חצים, קווים מפרידים, אייקונים לקישוט. אם הוא לא מעביר מידע, הוא מסומן כדקורטיבי. אם הוא כן מעביר מידע, הוא צריך תיאור, והפרטים במדריך טקסט חלופי בוורד.

איך בודקים שהמסגרת לא מפריעה

1. סקירה > בדוק נגישות. אם המסגרת לא סומנה, היא תופיע תחת "חסר טקסט חלופי".
2. פתחו את חלונית הבחירה (בית > בחר > חלונית בחירה) כדי לראות את כל הצורות במסמך, גם כאלה שקשה ללחוץ עליהן.
3. אם המסמך יוצא כ-PDF, שמרו עם תגיות נגישות ובדקו שהמסגרת לא מוקראת.

מסגרת היא פרט קטן אחד בתהליך שלם. כל השלבים מרוכזים במדריך איך מנגישים מסמך Word.

אל תכתבו טקסט בתוך הצורה או בתיבת טקסט: הוא עלול לצאת מזרימת המסמך וקורא המסך מדלג עליו או מקריא במקום אחר. השאירו את הטקסט בגוף והניחו את המסגרת מסביב, או השתמשו בגבול פסקה. גבול עמוד הוא קישוט ולא מוקרא. ואם המסגרת זזה: לחיצה ימנית > גלישת טקסט > מאחורי או לפני הטקסט, וסמנו "הזז עם הטקסט".