הנגשת מצגת משקיעים נראית פשוטה יותר מהנגשה של דוח כספי, כי יש בה פחות עמודים. בפועל, מצגת משקיעים היא בעיקר גרפים, אינפוגרפיקות ומספרים גדולים על רקע צבעוני. כל אלה הם תוכן שקורא מסך לא רואה. כשהמצגת מתפרסמת באתר החברה, היא צריכה להיות נגישה כמו כל מסמך אחר באתר.
מה בדרך כלל לא נגיש במצגת משקיעים
| רכיב במצגת | הבעיה | הפתרון |
|---|---|---|
| גרף הכנסות או רווח | קורא המסך אומר "תמונה" | טקסט חלופי עם המגמה והמספרים העיקריים |
| מספר גדול על רקע צבעוני ("+23%") | לפעמים תמונה, לפעמים ניגודיות חלשה | טקסט אמיתי, וניגודיות שעומדת בדרישות |
| מפה של נכסים או פעילות | מידע שמופיע רק בצורה ויזואלית | רשימה של המיקומים בטקסט |
| שקופית עם הרבה תיבות טקסט | סדר קריאה אקראי | קביעת סדר קריאה בכל שקופית |
| לוגואים של לקוחות או שותפים | עשרות תמונות בלי שם | טקסט חלופי קצר עם שם החברה, או סימון כקבוצה |
מפרסמים מצגת משקיעים?
נבדוק את המצגת האחרונה ונראה לכם מה צריך לתקן.
"PDF נעול": הטעות הנפוצה
הרבה חברות מפרסמות את המצגת כ-PDF עם הגבלות אבטחה, כדי שלא יעתיקו ממנה. זה בסדר, אבל צריך לבדוק שההגבלה לא חוסמת גם את הטכנולוגיה המסייעת. ב-Acrobat יש אפשרות מפורשת לאפשר גישה לטקסט עבור קוראי מסך גם כשהעתקה חסומה. אם היא לא מסומנת, קובץ מתויג ומושקע עלול להיות לא שמיש.
איך עובדים נכון: מהמקור
- מכינים את המצגת בתבנית עם פריסות מוגדרות, כך שלכל שקופית יש כותרת אמיתית.
- מוסיפים טקסט חלופי לגרפים כבר ב-PowerPoint.
- מייצאים ל-PDF בהגדרה ששומרת תגיות.
- בודקים ומתקנים ב-PDF: סדר קריאה, טבלאות, תמונות דקורטיביות.
- בודקים עם קורא מסך לפני הפרסום.
הרבה חברות מפרסמות את המצגת יחד עם הדוח התקופתי. כדאי לתכנן את ההנגשה של שניהם יחד. על הדוח עצמו כתבתי בהנגשת דוחות כספיים, ואותו היגיון עובד גם בדוחות של מוסדות לימוד. אצלנו ההנגשה ידנית ומלאה, תגית אחר תגית לפי התקן הישראלי, ולא דרך כלי אוטומטי. פרטים בעמוד הנגשת קבצי PDF.
שאלות נפוצות על הנגשת מצגת משקיעים
מצגת משקיעים באתר חייבת להיות נגישה?
כן, אם היא מתפרסמת באתר החברה. מצגת שהוכנה מ-26.10.2017 ואילך חייבת להיות נגישה, לפי תקנה 35א(ג).
אפשר לפרסם PDF נעול?
כן, בתנאי שההגבלה לא חוסמת גישה לטקסט עבור קוראי מסך.
מה כותבים בטקסט החלופי של גרף?
את המסקנה ואת המספרים המרכזיים. לא "גרף עמודות".
עדיף להנגיש ב-PowerPoint או ב-PDF?
מתחילים ב-PowerPoint ומסיימים בבדיקה ותיקון של ה-PDF.
כמה זמן זה לוקח?
תלוי במספר השקופיות ובכמות הגרפים. עם תבנית נגישה, המצגת הבאה מהירה יותר.
מומחה להנגשת אתרי אינטרנט וקצין הגנת פרטיות מוסמך (DPO). מעל 9 שנות ניסיון בליווי ארגונים לעמידה בתקנות הנגישות, ת"י 5568 ובחוק הגנת הפרטיות.
חושבים שהאתר שלכם חשוף?
אל תישארו עם התחושה. שלחו כתובת אתר ונחזור אליכם עם תמונת מצב ראשונית, בלי התחייבות.